留學生落戶上海檔案問題全解
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留學生/應屆生/非婚子女 落戶上海咨詢
留學生落戶上海往往在檔案上會出現各式各樣的問題,今天我們根據大家常問的一些問題,為大家匯總解答一下,希望能對同學們落戶有所幫助。
問題一:檔案應該放在哪里?
答:
在外地的有三個地方:
1、戶籍所在地的人才服務中心
2、出國前就讀最高學歷學校
3、北京外服
不知道檔案在哪里,該如何查找呢?
解決辦法如下:
推薦查找順序
★★★★
出國前就讀最高學歷所在的學校
↓
★★★
第一份工作單位(有檔案保管權限的工作單位)
↓
★★
原生源地省級或地級人才交流中心/教育局
↓
★
戶籍所在地的人才交流中心等等地方
問題二:檔案里都要求有什么材料?
答:
必要的材料:
1、從高中起(高中畢業(yè)生登記表一定要有?。?,
2、大學(如果出國前是在國內讀的就需要,國外本科就不需要)、報到證(上海非必須)
3、相關工作經歷材料(有些同學的可能已經入檔,沒有的話就會要求要補退工單、離職證明)
4、職稱材料(如果有的話就要補)。
需要注意:
具體需要補充哪些材料,可以到戶籍所在地的檔案保管部門核查后再行補檔操作。
問題三:檔案如何調入上海?
答:
由上海人才中心出具“調檔函”, 本人憑調檔函,或委托他人至戶籍地人才中心,通過“機要”方式郵寄至上海。
需要特別注意:
不能自帶檔案,或者通過快遞方式郵寄。一定要通過機要的方式寄送,否則人才大廈是不會收的!會被退回的??!
檔案轉遞要求告知如下:
a)檔案受理窗口可以接收由教育部門所屬各大專院校及學生就業(yè)指導中心通過EMS國家郵政通道轉來的畢業(yè)生檔案。
b)除上述畢業(yè)生檔案外,其余人事檔案仍依據中組部、人社部、發(fā)改委、財政部、國家檔案局《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發(fā)[2014]90號)文件精神轉遞。
問題四:什么是機要方式?
答:
一種很機要的方式,不僅僅是聽上去很機要,而是真的通過保密機關進行寄送的。
由黨、政、軍、企等機關保密(機要)部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳遞形式之一。
作為一種特殊的郵件種類,其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。
郵局有專門途徑保障其安全。
問題五:
上海人才說我的檔案不在戶籍地人才中心,
不給我開調檔函,怎么辦?
答:
必須自己把檔案先遷回戶籍地人才中心,再調檔。
問題六:
我是外地的集體戶口,
當地要求檔案調走戶口就要調走,應該怎么辦?
答:
自己向檔案保管單位承諾先調走檔案,承諾在一定期限內將戶口遷出。
問題七:檔案遺失了/掉了/沒了怎么辦?
答:
逐條補齊。
學生時期,從高中開始,到大學畢業(yè),去所在學校補,學校已經不存在的,去當地教育局咨詢。
工作時期,如前,逐個單位補離職退工證明。
具體可以回看問題二。
問題八:
如何查詢自己的檔案是否已經到上海?
答:
查詢檔案方法:
查詢人事檔案是否轉至上海,可登陸上海市人才
服務中心網址:
http://www.shrc.com.cn
“公共‘公共人事服務-人事檔案管理服務’”欄目,落戶完成后也可在“檔案證明預約”模塊內在線自助打印《存檔證明》。
問題九:
檔案到上海以后下一步要怎么做?
答:
等待閱檔。
調檔流程
系統打印調檔函并且調檔至上海人才中心
(2-3周)
↓
閱檔
(2-3周)
↓
調檔完成后,預約到柜臺提交紙質材料
可以在等待閱檔的同時,準備柜面所需的紙質材料準備
問題十:
檔案中最需要注意的問題是什么?
答:
檔案中不要存在“重復的勞動關系”相關材料
舉例說明:
畢業(yè)后簽了一家單位,沒解除勞動關系就走了,到了下家上班。
上一家單位離職手續(xù)沒辦好,就來到下一家單位工作等。
或者是以前在事業(yè)單位,關系沒有解除,還在繼續(xù)交社保,入職了下一家公司,就會出現同時有兩家單位給你交社保的情況。
解決辦法:
一定要注意工作時間不能重疊,即上一家的各種證明材料,顯示出的離職日期,時間上要早于下一家單位的入職日期。
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